Сертификация грузов

Необходимость получения тех или других разрешительных документов на перевозимые грузы зависит непосредственно от того, какие товары перевозятся. Обязательное декларирование и сертификация грузов проводится согласно требованиям действующего законодательства ЕАЭС или РФ в рамках техрегламентов Союза или системы ГОСТ Р.

Законодательство ЕАЭС и РФ

Необходимость обязательной оценки соответствия предусматривается как в законодательстве Союза, так и во внутреннем законодательстве Российской Федерации. В ТС/ЕАЭС необходимость обязательного подтверждения соответствия продукции требованиям техрегламентов устанавливается самими техническими регламентами и их приложениями. В РФ обязательной оценке соответствия подлежит продукция, включенная в ПП РФ №982.

В обеих системах предусмотрено две формы проведения контроля – сертификация и декларирование.

Основные разрешительные документы

Декларация (или сертификат) на грузы необходима для поставщиков и импортеров подконтрольной продукции. Выдача сертификата/декларации является свидетельством того, что в отношении груза была проведена проверка, в ходе которой подтвердилось, что товары в полной мере удовлетворяют предъявляемым к ним требованиям в области безопасности и качества.

Главные отличия между сертификатом и декларацией заключаются в следующем:

  1. Декларация принимается самостоятельно заявителем и полную ответственность за указанные в ней сведения несет декларант. Основанием для регистрации декларации могут выступать собственные доказательства заявителя. В процессе сертификации обязательным является проведение испытаний в независимой аккредитованной лаборатории/центре. И только при получении положительных результатов, зафиксированных в протоколе испытаний, сертификационный центр оформит сертификат соответствия. При этом именно орган, выдающий и регистрирующий документ, ответственен за достоверность приводимых в сертификате данных.
  2. Для декларации не предусматривается использование специализированного бланка и она составляется на обыкновенном листе формата А4. Сертификат же составляют на бланке с несколькими степенями защиты от подделок.
  3. Сертификаты и декларации, полученные в системе ГОСТ Р действуют только в России в течение 3 лет — их оформление не требуется для осуществления коммерческих операций с грузами в других странах. Разрешения ТР ТС (ЕАЭС) действительны во всех странах Союза, включая РФ, срок их действия — от 1 года до 5 лет.

Дополнительные разрешения

Декларация и сертификат являются основными документами, с оформлением которых чаще всего сталкиваются предприниматели. Кроме этих документов, на грузы могут требоваться и другие разрешительные документы в зависимости от того, под действие каких нормативных актов попадает объект транспортировки. Среди дополнительных разрешений:

  • свидетельство о госрегистрации;
  • сертификат пожарной безопасности;
  • лицензии Минпромторга, ФСБ, Росздравнадзора;
  • разрешения на временный ввоз;
  • и другие документы.

Точно определить, какие именно требуются документы для вашей продукции, помогут специалисты центра сертификации «Росстандарт Москва» в процессе бесплатной консультации.

Порядок оформления

Процедуры сертификации и декларирования без учета нюансов отдельных схем в целом достаточно похожи. Их основными этапами являются следующие:

  • формирование пакета требуемых документов о продукции и деятельности предприятия-заявителя, заполнение стандартной заявки и обращение в аккредитованный центр “Росстандарт Москва”;
  • проверка документов;
  • отбор образцов продукции и проведение испытаний в специализированном испытательном центре с необходимой аккредитацией;
  • оценка производства (при определенных схемах);
  • анализ результатов и принятие решения о возможности выдачи разрешения;
  • регистрация документа в соответствующем реестре;
  • выдача заявителю;
  • инспекционный контроль соблюдения условий производства и качества товаров.

Более подробно об особенностях декларирования и сертификации грузов можно узнать у специалиста “Росстандарт Москва”.

Необходимая документация

Для проведения сертификационных процедур заявителю необходимо подготовить и передать специалисту центра следующую документацию:

  • заявка на проведение сертификации или декларирования;
  • произвольная характеристика продукции в письменном виде в свободной форме с указанием основных свойств товаров;
  • копии регистрационных документов заявителя (ОГРН, ИНН, устав, выписка ЕГРИП/ЕГРЮЛ);
  • перечень используемых при изготовлении продукции ГОСТов, ТУ или СТО для производителей;
  • для импортируемых изделий необходим договор представительства, контракт на поставку со спецификацией.

Также могут быть необходимы и другие сведения, точный состав которых можно уточнить у специалистов нашего центра.