Необходимость получения тех или других разрешительных документов на перевозимые грузы зависит непосредственно от того, какие товары перевозятся. Обязательное декларирование и сертификация грузов проводится согласно требованиям действующего законодательства ЕАЭС или РФ в рамках техрегламентов Союза или системы ГОСТ Р.
Законодательство ЕАЭС и РФ
Необходимость обязательной оценки соответствия предусматривается как в законодательстве Союза, так и во внутреннем законодательстве Российской Федерации. В ТС/ЕАЭС необходимость обязательного подтверждения соответствия продукции требованиям техрегламентов устанавливается самими техническими регламентами и их приложениями. В РФ обязательной оценке соответствия подлежит продукция, включенная в ПП РФ №982.
В обеих системах предусмотрено две формы проведения контроля – сертификация и декларирование.
Основные разрешительные документы
Декларация (или сертификат) на грузы необходима для поставщиков и импортеров подконтрольной продукции. Выдача сертификата/декларации является свидетельством того, что в отношении груза была проведена проверка, в ходе которой подтвердилось, что товары в полной мере удовлетворяют предъявляемым к ним требованиям в области безопасности и качества.
Главные отличия между сертификатом и декларацией заключаются в следующем:
- Декларация принимается самостоятельно заявителем и полную ответственность за указанные в ней сведения несет декларант. Основанием для регистрации декларации могут выступать собственные доказательства заявителя. В процессе сертификации обязательным является проведение испытаний в независимой аккредитованной лаборатории/центре. И только при получении положительных результатов, зафиксированных в протоколе испытаний, сертификационный центр оформит сертификат соответствия. При этом именно орган, выдающий и регистрирующий документ, ответственен за достоверность приводимых в сертификате данных.
- Для декларации не предусматривается использование специализированного бланка и она составляется на обыкновенном листе формата А4. Сертификат же составляют на бланке с несколькими степенями защиты от подделок.
- Сертификаты и декларации, полученные в системе ГОСТ Р действуют только в России в течение 3 лет — их оформление не требуется для осуществления коммерческих операций с грузами в других странах. Разрешения ТР ТС (ЕАЭС) действительны во всех странах Союза, включая РФ, срок их действия — от 1 года до 5 лет.
Дополнительные разрешения
Декларация и сертификат являются основными документами, с оформлением которых чаще всего сталкиваются предприниматели. Кроме этих документов, на грузы могут требоваться и другие разрешительные документы в зависимости от того, под действие каких нормативных актов попадает объект транспортировки. Среди дополнительных разрешений:
- свидетельство о госрегистрации;
- сертификат пожарной безопасности;
- лицензии Минпромторга, ФСБ, Росздравнадзора;
- разрешения на временный ввоз;
- и другие документы.
Точно определить, какие именно требуются документы для вашей продукции, помогут специалисты центра сертификации «Росстандарт Москва» в процессе бесплатной консультации.
Порядок оформления
Процедуры сертификации и декларирования без учета нюансов отдельных схем в целом достаточно похожи. Их основными этапами являются следующие:
- формирование пакета требуемых документов о продукции и деятельности предприятия-заявителя, заполнение стандартной заявки и обращение в аккредитованный центр “Росстандарт Москва”;
- проверка документов;
- отбор образцов продукции и проведение испытаний в специализированном испытательном центре с необходимой аккредитацией;
- оценка производства (при определенных схемах);
- анализ результатов и принятие решения о возможности выдачи разрешения;
- регистрация документа в соответствующем реестре;
- выдача заявителю;
- инспекционный контроль соблюдения условий производства и качества товаров.
Более подробно об особенностях декларирования и сертификации грузов можно узнать у специалиста “Росстандарт Москва”.
Необходимая документация
Для проведения сертификационных процедур заявителю необходимо подготовить и передать специалисту центра следующую документацию:
- заявка на проведение сертификации или декларирования;
- произвольная характеристика продукции в письменном виде в свободной форме с указанием основных свойств товаров;
- копии регистрационных документов заявителя (ОГРН, ИНН, устав, выписка ЕГРИП/ЕГРЮЛ);
- перечень используемых при изготовлении продукции ГОСТов, ТУ или СТО для производителей;
- для импортируемых изделий необходим договор представительства, контракт на поставку со спецификацией.
Также могут быть необходимы и другие сведения, точный состав которых можно уточнить у специалистов нашего центра.
Как оформляется сертификат на весы, Вы можете узнать в нашем материале.
