Отказное письмо

 

Таможенное отказное письмоОтказное письмо (ОП) официально подтверждает, что конкретный товар не подлежит обязательной сертификации. Документ можно составить на любую продукцию, если она не указана в нормативных актах как обязательная к сертификации, декларированию или иной проверке соответствия.

В частности, если товара нет в списках Постановления Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 и в перечнях техрегламентов, ОП может быть составлено.

Документ выдают различные государственные структуры, в зависимости от вида товара, однако проще и выгоднее обратиться в центр «Росстандарт», где все сделают оперативно в режиме «одного окна».

Кому и для чего нужен документ?

Отказное письмо не является обязательным документом. Однако ответственные производители, поставщики и продавцы осуществляет его оформление добровольно, чтобы беспрепятственно проходить таможенные проверки и свободно реализовывать продукцию на рынке.

Дело в том, что контролирующие органы, партнеры по бизнесу и потребители могут в любой момент запросить разрешительные документы на товар, чтобы убедиться в его качестве. А если продукция не подлежит обязательной сертификации, именно наличие такого письма позволит не тратить время на дополнительные проверки и поиск подходящих законодательных норм.

Тем более, иногда крайне сложно определить, нужен ли обязательный сертификат (или декларация) на товар или нет. Например:

  • бывает не очевидно, по какому коду ТНВЭД или ОКПД2 классифицировать  продукцию;
  • одно и то же изделие, в зависимости от его назначения, может быть или не быть объектом обязательной сертификации;
  • продукция по наименованию подлежит оценке соответствия, тогда как по характеристикам не подпадает под обязательный стандарт;
  • технический регламент предполагает исключения, однако они не очевидны, – и продукт требует экспертизы.
  • новая продукция с нетипичными свойствами требует проведения анализа для ее правильного отнесения к определенной группе по классификатору.

Точно определить, можно ли заказать на ваш товар отказное письмо, помогут специалисты по сертификации.

Виды 

Существуют различные виды отказных писем. В частности, подтверждающие отсутствие необходимости оформлять на продукцию:

  • сертификат или декларацию ГОСТ Р;
  • сертификат или декларацию ТР ТС;
  • сертификат или декларацию пожарной безопасности;
  • свидетельство о государственной регистрации (СГР ЕАЭС);
  • регистрационное удостоверение Минздрава и другие.

Виды по месту предъявления: для таможни или для торговли.

И виды по органу, его выдавшему:

  • от органа по сертификации,
  • от Всероссийского научно-исследовательского института сертификации (ВНИИС),
  • от МЧС,
  • от Ростехнадзора и др.

Срок действия и цена

В письме, как правило, не указывается срок действия. Документ действует бессрочно до тех пор, пока не изменятся технические регламенты ТС или перечни товаров, подлежащих обязательной сертификации.

Если изменения коснутся именно изделий, указанных в ОП, нужно будет получить новый документ или пройти оценку соответствия.

Переоформление ОП требуется и в том случае, если изменились реквизиты компании (руководителя), добавились новые позиции, не  отраженные в документе.

Цена документа, как правило, не превышает 10 тысяч рублей и зависит от количества товаров, которые нужно отразить.

Срок изготовления – от 1 до 5 дней.

Бланк 

Специальных бланков, установленных законодательно, не существует. Отказное письмо составляется на листе А4 в произвольной форме. Главное соблюдать нормы делопроизводства, а в документ включить всю необходимую информацию. Какую именно?

Обязательно указать: наименование изделий, коды ТНВЭД и ОКПД 2, реквизиты заявителя и органа, выдавшего ОП, привести ссылки на актуальные законодательные акты РФ и технические регламенты ЕАЭС.

Отказные письма в центре «Росстандарт» составляют на специально разработанных фирменных бланках, заверяют синей печатью и подписью руководителя.

Порядок выдачи

  1. Обратитесь в «Росстандарт» и заполните заявку любым удобным для вас способом: онлайн, по телефону или в офисе.
  2. Передайте специалистам центра данные о компании и продукции, документы, образцы изделий.
  3. Далее специалисты по сертификации самостоятельно:
  4. Проведут анализ представленной информации.
  5. Составят ОП в соответствии с нормами законодательства.
  6. Передадут вам готовый документ.

Что входит в пакет документов?

Экспертам центра необходимо представить пакет документов, в который входит:

  • заявка на услугу;
  • наименование и реквизиты компании или ИП (ИНН, КПП, ОГРН);
  • описание и характеристики продукции, комплектующих.

Чтобы получить ОП для таможни, дополнительно потребуется контракт (инвойс) и коды ТНВЭД (если есть).

Обратите внимание: отказное письмо не подтверждает качество товара. Поэтому лучше сразу заказать добровольный сертификат соответствия. Добровольная сертификация подтверждает надежность и добросовестность производителя (продавца).